Secretaria-Administrativo/a Back Office con inglés
Buscamos un asistente de oficina competente para ayudar con la organización y el funcionamiento de las operaciones administrativas diarias de la empresa, coordinando las acciones de las distintas Áreas que integran la Dirección de Administración.
El candidato ideal será un profesional trabajador capaz de realizar una variedad de tareas de apoyo de oficina y trabajar diligentemente bajo presión.
Esta persona se sentirá cómoda trabajando con un alto grado de atención al detalle y discreción, además de incorporar formas nuevas y efectivas para lograr mejores resultados.
Responsabilidades
· Organizar la oficina y ayudar a los departamentos de manera que optimicen los procedimientos.
· Ordenar y distribuir las comunicaciones de manera oportuna
· Crear y actualizar registros asegurando la precisión y validez de la información.
· Programar y planificar reuniones y citas
· Gestionar la agenda de la Dirección
· Monitorear el nivel de suministros y manejar la escasez
· Resolver fallas relacionadas con la oficina y responder a solicitudes o problemas
· Coordinar con otros departamentos para asegurar el cumplimiento de las políticas establecidas.
· Mantener relaciones de confianza con proveedores, clientes y colegas.
· Realizar tareas de recepcionista cuando sea necesario
· Supervisar el Área de Mantenimiento
Requisitos
· Experiencia comprobada como asistente de back-office, asistente de Dirección, o en otro rol administrativo relevante
· Conocimiento de los sistemas informáticos «back-office»
· Conocimiento práctico del equipo de oficina.
· Comprensión completa de los procedimientos de gestión de la oficina
· Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
· Habilidades analíticas y aptitud para la resolución de problemas.
· Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
· Competencia en MS Office
· Inglés nivel Alto (hablado y escrito). Se valorarán otros idiomas
-Salario a determinar en entrevista.
Guía para candidatos — Área: Administración, Finanzas y Contabilidad — Zona: Salamanca
Tu impacto en el día a día en Administración, Finanzas y Contabilidad
Este puesto aporta estabilidad operativa al equipo. La jornada combina tareas planificadas con otras de respuesta ágil, por lo que la priorización y el criterio profesional marcan la diferencia.
- Cumplir plazos y estándares de calidad establecidos.
- Coordinarte con el equipo para resolver incidencias con rapidez.
- Aplicar procedimientos de trabajo seguros y verificables.
- Registrar avances para facilitar el control y la mejora continua.
- Ofrecer una atención correcta a usuarios y compañeros.
Responsabilidades clave
- Ejecutar las tareas asignadas con orden y precisión.
- Mantener el área y las herramientas en condiciones óptimas.
- Reportar datos relevantes y proponer pequeñas mejoras.
- Velar por la seguridad y el cumplimiento normativo.
Entorno y herramientas
Trabajarás con protocolos definidos y herramientas adaptadas al puesto. Habrá una fase de acogida para que te ubiques rápido y puedas rendir con confianza.
Requisitos valorados
- Organización personal y constancia.
- Comunicación práctica y compañerismo.
- Capacidad para seguir procesos y aportar orden.
- Disponibilidad según el horario previsto en Salamanca.
Tip para tu candidatura: adapta tu CV a la oferta y destaca tareas que ya dominas. Añade logros medibles y certificaciones recientes.
Crecimiento y aprendizaje
Según desempeño y necesidades del equipo, podrás ampliar funciones y asumir más responsabilidad con apoyo del responsable directo.
Proceso de contratación
- Revisión de candidaturas y preselección.
- Entrevista breve para validar encaje y disponibilidad.
- En algunos casos, prueba práctica o periodo de adaptación.
Notas sobre condiciones
Las condiciones específicas dependen del centro de trabajo, turno y experiencia. Los detalles finales se concretan con la empresa durante la selección.
Dudas habituales
- ¿Es imprescindible experiencia? Se valora, pero la actitud y el compromiso pesan mucho.
- ¿Hay formación? Sí, se facilita una incorporación guiada con procedimientos claros.
- ¿Existe posibilidad de mejorar? Sí, el rendimiento abre vías de progresión.
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