Descripción del puesto:
¿Eres una persona organizada, eficiente y con experiencia administrativa? Buscamos una Secretaria Administrativa para unirse a nuestro equipo en Castelldefels. Si tienes habilidades de gestión, organización y un buen manejo de las herramientas ofimáticas, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente en un entorno dinámico.
Responsabilidades:
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Gestión de la agenda: Coordinar y organizar las reuniones, viajes y eventos de la dirección.
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Atención telefónica y gestión de correos electrónicos, asegurando una comunicación efectiva tanto interna como externa.
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Elaboración de documentos: Redacción y preparación de informes, cartas, presentaciones y otros documentos administrativos.
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Organización y archivo de documentación: Mantener los archivos y registros de la empresa organizados y accesibles.
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Apoyo en tareas administrativas generales: Gestión de correspondencia, preparación de materiales y otras funciones relacionadas.
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Soporte a otros departamentos: Colaborar con otros equipos y proporcionar apoyo administrativo según sea necesario.
Requisitos:
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Experiencia previa como Secretaria Administrativa o en un puesto similar.
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Conocimiento de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
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Habilidades organizativas, capacidad para gestionar múltiples tareas y atención al detalle.
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Buenas habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas.
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Actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera autónoma.
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Disponibilidad para trabajar 10 horas semanales.
Ofrecemos:
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Contrato indefinido de 10 horas semanales con salario competitivo.
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Un entorno de trabajo dinámico y profesional.
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Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
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Beneficios y un excelente ambiente de trabajo.
Ubicación: Castelldefels
Tipo de industria: Administración / Oficina
Categoría: Secretariado / Administración
Nivel: Empleado/a
Vacantes: 1
Salario: A negociar
Si tienes experiencia en administración y buscas un puesto estable, ¡esperamos tu CV!
Guía para candidatos — Área: Administración, Finanzas y Contabilidad
Tu impacto en el día a día en Administración, Finanzas y Contabilidad
Este puesto aporta estabilidad operativa al equipo. La jornada combina tareas planificadas con otras de respuesta ágil, por lo que la priorización y el criterio profesional marcan la diferencia.
- Cumplir plazos y estándares de calidad establecidos.
- Coordinarte con el equipo para resolver incidencias con rapidez.
- Aplicar procedimientos de trabajo seguros y verificables.
- Registrar avances para facilitar el control y la mejora continua.
- Ofrecer una atención correcta a usuarios y compañeros.
Responsabilidades clave
- Ejecutar las tareas asignadas con orden y precisión.
- Mantener el área y las herramientas en condiciones óptimas.
- Reportar datos relevantes y proponer pequeñas mejoras.
- Velar por la seguridad y el cumplimiento normativo.
Entorno y herramientas
Trabajarás con protocolos definidos y herramientas adaptadas al puesto. Habrá una fase de acogida para que te ubiques rápido y puedas rendir con confianza.
Requisitos valorados
- Organización personal y constancia.
- Comunicación práctica y compañerismo.
- Capacidad para seguir procesos y aportar orden.
- Disponibilidad según el horario previsto.
Tip para tu candidatura: adapta tu CV a la oferta y destaca tareas que ya dominas. Añade logros medibles y certificaciones recientes.
Crecimiento y aprendizaje
Según desempeño y necesidades del equipo, podrás ampliar funciones y asumir más responsabilidad con apoyo del responsable directo.
Proceso de contratación
- Revisión de candidaturas y preselección.
- Entrevista breve para validar encaje y disponibilidad.
- En algunos casos, prueba práctica o periodo de adaptación.
Notas sobre condiciones
Las condiciones específicas dependen del centro de trabajo, turno y experiencia. Los detalles finales se concretan con la empresa durante la selección.
Dudas habituales
- ¿Es imprescindible experiencia? Se valora, pero la actitud y el compromiso pesan mucho.
- ¿Hay formación? Sí, se facilita una incorporación guiada con procedimientos claros.
- ¿Existe posibilidad de mejorar? Sí, el rendimiento abre vías de progresión.
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