Empresa busca secretaria de dirección con experiencia en administración de empresa y alto nivel de inglés.
Tareas de administración:
– Facturación
– Contabilización y conciliación cuentas bancarias.
– Gestión de Tesorería
– Archivo de documentación relacionada.
– Conciliación cuentas en general.
– Contabilización de facturas de ingresos y gastos
– Gestión de cobros
– Contabilización de nóminas
– Gestión de CRM de clientes
– Cierre contable
– Modelos 111, 190, 115, 180, 303, 390, 347, 349
Tareas de secretaria de dirección:
– Recepción y despedida de visitas
– Recepción y emisión de llamadas
– Trato directo con los clientes de la empresa (gestión incidencias de facturación, comunicación y fidelización)
– Redacción y preparación de informes de sus competencias
– Redacción de e-mails y/o cartas a clientes
Buscamos una persona con habilidades comunicativas tanto oral como escrita. Una persona disciplinada y organizada. Con capacidad de trabajo en equipo y adaptación ante los cambios y nuevos retos. Una persona resolutiva y autosuficiente.
Guía para candidatos — Área: Administración, Finanzas y Contabilidad — Zona: Cádiz
Tu impacto en el día a día en Administración, Finanzas y Contabilidad
Este puesto aporta estabilidad operativa al equipo. La jornada combina tareas planificadas con otras de respuesta ágil, por lo que la priorización y el criterio profesional marcan la diferencia.
- Cumplir plazos y estándares de calidad establecidos.
- Coordinarte con el equipo para resolver incidencias con rapidez.
- Aplicar procedimientos de trabajo seguros y verificables.
- Registrar avances para facilitar el control y la mejora continua.
- Ofrecer una atención correcta a usuarios y compañeros.
Responsabilidades clave
- Ejecutar las tareas asignadas con orden y precisión.
- Mantener el área y las herramientas en condiciones óptimas.
- Reportar datos relevantes y proponer pequeñas mejoras.
- Velar por la seguridad y el cumplimiento normativo.
Entorno y herramientas
Trabajarás con protocolos definidos y herramientas adaptadas al puesto. Habrá una fase de acogida para que te ubiques rápido y puedas rendir con confianza.
Requisitos valorados
- Organización personal y constancia.
- Comunicación práctica y compañerismo.
- Capacidad para seguir procesos y aportar orden.
- Disponibilidad según el horario previsto en Cádiz.
Tip para tu candidatura: adapta tu CV a la oferta y destaca tareas que ya dominas. Añade logros medibles y certificaciones recientes.
Crecimiento y aprendizaje
Según desempeño y necesidades del equipo, podrás ampliar funciones y asumir más responsabilidad con apoyo del responsable directo.
Proceso de contratación
- Revisión de candidaturas y preselección.
- Entrevista breve para validar encaje y disponibilidad.
- En algunos casos, prueba práctica o periodo de adaptación.
Notas sobre condiciones
Las condiciones específicas dependen del centro de trabajo, turno y experiencia. Los detalles finales se concretan con la empresa durante la selección.
Dudas habituales
- ¿Es imprescindible experiencia? Se valora, pero la actitud y el compromiso pesan mucho.
- ¿Hay formación? Sí, se facilita una incorporación guiada con procedimientos claros.
- ¿Existe posibilidad de mejorar? Sí, el rendimiento abre vías de progresión.
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