Its functions will be:
· Assist the Financial Officer in:
· Enter Requests in a precise and timely manner in the Information System of Integrated Resources of Common Financing (CIRIS);
· Enter in CIRIS all contract notifications
· Ensure that Contract Notifications are received on time and are up-to-date in CIRIS;
· Updating of the internal database of all reservations made in CIRIS;
Coordination and approval of Purchase Orders (PO)
· Preparation of the Quarterly Financial Report (QAFR).
Reports and reports to managers
Work with IBAN on annual audits and project audits to obtain the Certificate of Final Financial Acceptance (COFFA)
· Participate in the quarterly financial closing of the Agency and the annual financial statements;
· Participate in project boards or meetings as a financial SME;
· Participate in the internal organization of the NSIP branch to track assigned tasks and deadlines, and manage the NSIP branch web portal (SharePoint);
Process support and tool development (CIRIS, ERP, BI)
Requirements:
Demonstrable skills and experience
· Advanced level of Microsoft Office, particularly Excel, Word and PowerPoint;
· Knowledge and experience of ERP and business intelligence tools (OBIEE);
· Demonstrated ability to work as a team in a high pressure environment.
Demonstrated ability to communicate effectively both orally and in writing
Guía para candidatos — Área: Administración, Finanzas y Contabilidad — Zona: - Extranjero
Tu impacto en el día a día en Administración, Finanzas y Contabilidad
Este puesto aporta estabilidad operativa al equipo. La jornada combina tareas planificadas con otras de respuesta ágil, por lo que la priorización y el criterio profesional marcan la diferencia.
- Cumplir plazos y estándares de calidad establecidos.
- Coordinarte con el equipo para resolver incidencias con rapidez.
- Aplicar procedimientos de trabajo seguros y verificables.
- Registrar avances para facilitar el control y la mejora continua.
- Ofrecer una atención correcta a usuarios y compañeros.
Responsabilidades clave
- Ejecutar las tareas asignadas con orden y precisión.
- Mantener el área y las herramientas en condiciones óptimas.
- Reportar datos relevantes y proponer pequeñas mejoras.
- Velar por la seguridad y el cumplimiento normativo.
Entorno y herramientas
Trabajarás con protocolos definidos y herramientas adaptadas al puesto. Habrá una fase de acogida para que te ubiques rápido y puedas rendir con confianza.
Requisitos valorados
- Organización personal y constancia.
- Comunicación práctica y compañerismo.
- Capacidad para seguir procesos y aportar orden.
- Disponibilidad según el horario previsto en - Extranjero.
Tip para tu candidatura: adapta tu CV a la oferta y destaca tareas que ya dominas. Añade logros medibles y certificaciones recientes.
Crecimiento y aprendizaje
Según desempeño y necesidades del equipo, podrás ampliar funciones y asumir más responsabilidad con apoyo del responsable directo.
Proceso de contratación
- Revisión de candidaturas y preselección.
- Entrevista breve para validar encaje y disponibilidad.
- En algunos casos, prueba práctica o periodo de adaptación.
Notas sobre condiciones
Las condiciones específicas dependen del centro de trabajo, turno y experiencia. Los detalles finales se concretan con la empresa durante la selección.
Dudas habituales
- ¿Es imprescindible experiencia? Se valora, pero la actitud y el compromiso pesan mucho.
- ¿Hay formación? Sí, se facilita una incorporación guiada con procedimientos claros.
- ¿Existe posibilidad de mejorar? Sí, el rendimiento abre vías de progresión.
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