Empresa de servicios profesionales precisa incorporar un/a RECEPCIONISTA – ADMINISTRATIVO/A para el departamento de administración.
Tus principales funciones serán:
– Atención telefónica, recepción de visitas y filtraje de llamadas.
– Escanear y archivar documentos.
– Mantener el orden, pulcritud de la empresa y asegurarse que todo el material esté disponible para su uso.
– Realizar encargos fuera de la oficina (Correo, bancos, etc.).
– Realizar copias de seguridad todos los días.
– Gestionar los vehículos de la empresa: revisiones, seguros, multas, etc.
– Realizar pedidos para la oficina.
– Apoyo al Dpto. de Contabilidad.
o Generar facturas con el CRM.
o Control de bajas y quejas de clientes.
o Actualizar datos CRM.
– Apoyo al Dpto. Comercial.
o Enviar y realizar seguimiento de propuestas.
o Renegociar precios.
o Gestión de incidencias.
o Actualizar datos CRM.
Guía para candidatos — Área: Recepción — Zona: Toledo
Tu impacto en el día a día en Recepción
Este puesto aporta estabilidad operativa al equipo. La jornada combina tareas planificadas con otras de respuesta ágil, por lo que la priorización y el criterio profesional marcan la diferencia.
- Cumplir plazos y estándares de calidad establecidos.
- Coordinarte con el equipo para resolver incidencias con rapidez.
- Aplicar procedimientos de trabajo seguros y verificables.
- Registrar avances para facilitar el control y la mejora continua.
- Ofrecer una atención correcta a usuarios y compañeros.
Responsabilidades clave
- Ejecutar las tareas asignadas con orden y precisión.
- Mantener el área y las herramientas en condiciones óptimas.
- Reportar datos relevantes y proponer pequeñas mejoras.
- Velar por la seguridad y el cumplimiento normativo.
Entorno y herramientas
Trabajarás con protocolos definidos y herramientas adaptadas al puesto. Habrá una fase de acogida para que te ubiques rápido y puedas rendir con confianza.
Requisitos valorados
- Organización personal y constancia.
- Comunicación práctica y compañerismo.
- Capacidad para seguir procesos y aportar orden.
- Disponibilidad según el horario previsto en Toledo.
Tip para tu candidatura: adapta tu CV a la oferta y destaca tareas que ya dominas. Añade logros medibles y certificaciones recientes.
Crecimiento y aprendizaje
Según desempeño y necesidades del equipo, podrás ampliar funciones y asumir más responsabilidad con apoyo del responsable directo.
Proceso de contratación
- Revisión de candidaturas y preselección.
- Entrevista breve para validar encaje y disponibilidad.
- En algunos casos, prueba práctica o periodo de adaptación.
Notas sobre condiciones
Las condiciones específicas dependen del centro de trabajo, turno y experiencia. Los detalles finales se concretan con la empresa durante la selección.
Dudas habituales
- ¿Es imprescindible experiencia? Se valora, pero la actitud y el compromiso pesan mucho.
- ¿Hay formación? Sí, se facilita una incorporación guiada con procedimientos claros.
- ¿Existe posibilidad de mejorar? Sí, el rendimiento abre vías de progresión.
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