Oficina inmobiliaria estamos buscando coordinadora, para nuestro departamento administrativo.
Buscamos una persona con experiencia como administrativa y atención al cliente de 1-2 años, buena capacidad de aprendizaje y de adaptación, capaz de realizar multitareas, organizada y resolutiva.
Es imprescindible el buen manejo del paquete office y valorable el manejo en google G-SUITE y que dispongas de conocimientos y/o nociones básicas de contabilidad y facturación.
La persona seleccionada se responsabilizará de la gestión interna, tanto burocrática como administrativa, de la oficina. Así mismo, dará soporte administrativo al Bróker en temas de reclutamiento de agentes.
Atenderá al cliente interno y externo, responsabilizándose de la recepción y filtrado de llamadas de los clientes, y dará apoyo en temas de Marketing online y offline a la oficina.
Otras de las funciones que asumirá serán las de gestionar a los proveedores, dar soporte a los agentes en la incorporación de propiedades en los portales y web´s correspondientes, y responsabilizarse de toda la gestión administrativa de la oficina:
Solicitar material, envío de documentos, convocar las reuniones, organizar la sala de reuniones, elaborar el acta de las reuniones de la oficina, etc.
Horario de Lunes a Viernes, de 10 a 14 y de 16 a 20 horas
Guía para candidatos — Área: Administración, Finanzas y Contabilidad — Zona: Lugo
Tu impacto en el día a día en Administración, Finanzas y Contabilidad
Este puesto aporta estabilidad operativa al equipo. La jornada combina tareas planificadas con otras de respuesta ágil, por lo que la priorización y el criterio profesional marcan la diferencia.
- Cumplir plazos y estándares de calidad establecidos.
- Coordinarte con el equipo para resolver incidencias con rapidez.
- Aplicar procedimientos de trabajo seguros y verificables.
- Registrar avances para facilitar el control y la mejora continua.
- Ofrecer una atención correcta a usuarios y compañeros.
Responsabilidades clave
- Ejecutar las tareas asignadas con orden y precisión.
- Mantener el área y las herramientas en condiciones óptimas.
- Reportar datos relevantes y proponer pequeñas mejoras.
- Velar por la seguridad y el cumplimiento normativo.
Entorno y herramientas
Trabajarás con protocolos definidos y herramientas adaptadas al puesto. Habrá una fase de acogida para que te ubiques rápido y puedas rendir con confianza.
Requisitos valorados
- Organización personal y constancia.
- Comunicación práctica y compañerismo.
- Capacidad para seguir procesos y aportar orden.
- Disponibilidad según el horario previsto en Lugo.
Tip para tu candidatura: adapta tu CV a la oferta y destaca tareas que ya dominas. Añade logros medibles y certificaciones recientes.
Crecimiento y aprendizaje
Según desempeño y necesidades del equipo, podrás ampliar funciones y asumir más responsabilidad con apoyo del responsable directo.
Proceso de contratación
- Revisión de candidaturas y preselección.
- Entrevista breve para validar encaje y disponibilidad.
- En algunos casos, prueba práctica o periodo de adaptación.
Notas sobre condiciones
Las condiciones específicas dependen del centro de trabajo, turno y experiencia. Los detalles finales se concretan con la empresa durante la selección.
Dudas habituales
- ¿Es imprescindible experiencia? Se valora, pero la actitud y el compromiso pesan mucho.
- ¿Hay formación? Sí, se facilita una incorporación guiada con procedimientos claros.
- ¿Existe posibilidad de mejorar? Sí, el rendimiento abre vías de progresión.
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