¿Tienes experiencia previa como Administrativo/a, emitiendo facturas y gestionando el pago a proveedores? ¿Estás acostumbrado/a a la gestión de un alto volumen de incidencias?
La persona seleccionada se encargará de la gestión administrativa del departamento de Operaciones, de acuerdo con los objetivos de la Delegación.
Tus responsabilidades serán:
-Gestión administrativa y soporte en el área operativa de la oficina y de los proyectos asignados.
-Introducción de cuadrantes e incidencias en el Sistema Navision, para el envío de variables en nómina y posterior facturación de los servicios a los clientes.
-Realización de pedidos a los proveedores de las compras autorizadas, seguimiento de su recepción y control de stock.
-Emisión y envío de facturas a los clientes, planificación de la facturación y seguimiento de los clientes para evaluar su grado de satisfacción con el servicio.
-Informes semanales, archivo, control maquinaria y vehículos, valija, gestión de correo y otras tareas derivadas del puesto.
¿Qué ofrecemos?
-Contratación estable en una empresa consolidada en constante crecimiento y expansión, además de ser referente en su sector.
-Formación continuada en el puesto de trabajo.
-Paquete retributivo fijo + variable, así como plan de retribución flexible.
Guía para candidatos — Área: Administración, Finanzas y Contabilidad — Zona: Guadalajara
Tu impacto en el día a día en Administración, Finanzas y Contabilidad
Este puesto aporta estabilidad operativa al equipo. La jornada combina tareas planificadas con otras de respuesta ágil, por lo que la priorización y el criterio profesional marcan la diferencia.
- Cumplir plazos y estándares de calidad establecidos.
- Coordinarte con el equipo para resolver incidencias con rapidez.
- Aplicar procedimientos de trabajo seguros y verificables.
- Registrar avances para facilitar el control y la mejora continua.
- Ofrecer una atención correcta a usuarios y compañeros.
Responsabilidades clave
- Ejecutar las tareas asignadas con orden y precisión.
- Mantener el área y las herramientas en condiciones óptimas.
- Reportar datos relevantes y proponer pequeñas mejoras.
- Velar por la seguridad y el cumplimiento normativo.
Entorno y herramientas
Trabajarás con protocolos definidos y herramientas adaptadas al puesto. Habrá una fase de acogida para que te ubiques rápido y puedas rendir con confianza.
Requisitos valorados
- Organización personal y constancia.
- Comunicación práctica y compañerismo.
- Capacidad para seguir procesos y aportar orden.
- Disponibilidad según el horario previsto en Guadalajara.
Tip para tu candidatura: adapta tu CV a la oferta y destaca tareas que ya dominas. Añade logros medibles y certificaciones recientes.
Crecimiento y aprendizaje
Según desempeño y necesidades del equipo, podrás ampliar funciones y asumir más responsabilidad con apoyo del responsable directo.
Proceso de contratación
- Revisión de candidaturas y preselección.
- Entrevista breve para validar encaje y disponibilidad.
- En algunos casos, prueba práctica o periodo de adaptación.
Notas sobre condiciones
Las condiciones específicas dependen del centro de trabajo, turno y experiencia. Los detalles finales se concretan con la empresa durante la selección.
Dudas habituales
- ¿Es imprescindible experiencia? Se valora, pero la actitud y el compromiso pesan mucho.
- ¿Hay formación? Sí, se facilita una incorporación guiada con procedimientos claros.
- ¿Existe posibilidad de mejorar? Sí, el rendimiento abre vías de progresión.
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