Administrativo/a de Recepción

Realizarás tareas de recepción:

– Gestionarás llamadas a recepción.
– Atenderás las visitas a oficina.
– Recibirás la paquetería.
– Gestionarás los viajes y hoteles de personal del grupo.
– Controlarás el abastecimiento de material de oficina.

Realizarás tareas administrativas:

– Contabilizarás facturas de proveedores.
– Enviarás ficheros SEPA al banco.
– Controlarás y pagarás las notas de gasto.
– Gestionarás los arqueos mensuales de caja.
– Gestionarás las facturas de proveedores y de clientes (escanear, guardar, clasificar, reclamar/descargar facturas de AP no recibidas).
– Gestionarás la documentación (contratos, actos, impuestos… escanear, guardar y archivar) de RRHH y LOPD.
– Prepararás las recargas de ticket restaurante.
– Realizarás las operaciones presenciales en el Banc Sabadell (cobro de cheques, recogida de tarjetas…).
– Gestionarás el programa de Notas de Gastos Tickelia.
– Mantendrás actualizado el fichero de Expense per employee.
– Organizarás revisiones de salud.
– Asistirás a auditorias.
– Apoyarás al departamento comercial y al departamento de RMA en la gestión de Notas de Crédito de Amazon.

Eres la persona que buscamos si:

– Dominas del Paquete Office.
– Acabas de finalizar tus estudios (Grado Universitario o Formación Profesional) en Administración.
– Hablas un inglés intermedio (a veces hay visitas de clientes internacionales en la oficina!)

Oferta:

– Tu horario será de lunes a viernes de 9h a 18:30h y los viernes de 9h a 15h (menos en verano, podrás disfrutar de jornada intensiva durante Julio y Agosto!).
– Tendrás un contrato de trabajo temporal con posibilidad real de indefinido.
– Percibirás un salario competitivo dentro del mercado y tendrás Ticket Restaurante.