Requisitos mínimos
– Grado en Información y Documentación / Grado superior formación profesional en Administración / Diplomatura
-3 años de experiencia en el puesto solicitado.
-Preferiblemente experiencia profesional en el sector energía
-Paquete Office / Bases de datos.
Se valorara conocimientos de inglés
-Dotes de comunicación.
-Capacidad de trabajar en equipo.
– Comprensión de documentos de construcción.
Descripción
Llevará a cabo la organización, revisión, registro de la trazabilidad de documentacion y planos de ingeniería , que afecten a suministradores, subcontratas, cliente y equipo de obra.
– Gestionar, normalizar, registrar y administrar toda la información y/o documentación que se genere durante todas las fases del Proyecto
– Control y expedición de todos los documentos y planos de salida y entrada de los proveedores para seguir las fechas contractuales de los cronogramas.
– Formación y atención a los usuarios y resolución de incidencias.
– Análisis y control de la documentación técnica relacionada con las actividades del departamento y del proyecto.
– Recopilación de documentación técnica lista para visar.
– Envío de documentos a las diferentes partes involucradas.
– Gestión de Proveedores, seguimiento y transmisión de documentación interna y externa
– Organización del archivo físico y electrónico.
– Participación activa en el desarrollo, mantenimiento y mejora de procesos de trabajo de control de documentos departamentales y proyectos.
– Estandarización de procesos a seguir.
Se ofrece
Estabilidad laboral y crecimiento profesional
Guía para candidatos — Área: Administración, Finanzas y Contabilidad — Zona: Soria
Tu impacto en el día a día en Administración, Finanzas y Contabilidad
Este puesto aporta estabilidad operativa al equipo. La jornada combina tareas planificadas con otras de respuesta ágil, por lo que la priorización y el criterio profesional marcan la diferencia.
- Cumplir plazos y estándares de calidad establecidos.
- Coordinarte con el equipo para resolver incidencias con rapidez.
- Aplicar procedimientos de trabajo seguros y verificables.
- Registrar avances para facilitar el control y la mejora continua.
- Ofrecer una atención correcta a usuarios y compañeros.
Responsabilidades clave
- Ejecutar las tareas asignadas con orden y precisión.
- Mantener el área y las herramientas en condiciones óptimas.
- Reportar datos relevantes y proponer pequeñas mejoras.
- Velar por la seguridad y el cumplimiento normativo.
Entorno y herramientas
Trabajarás con protocolos definidos y herramientas adaptadas al puesto. Habrá una fase de acogida para que te ubiques rápido y puedas rendir con confianza.
Requisitos valorados
- Organización personal y constancia.
- Comunicación práctica y compañerismo.
- Capacidad para seguir procesos y aportar orden.
- Disponibilidad según el horario previsto en Soria.
Tip para tu candidatura: adapta tu CV a la oferta y destaca tareas que ya dominas. Añade logros medibles y certificaciones recientes.
Crecimiento y aprendizaje
Según desempeño y necesidades del equipo, podrás ampliar funciones y asumir más responsabilidad con apoyo del responsable directo.
Proceso de contratación
- Revisión de candidaturas y preselección.
- Entrevista breve para validar encaje y disponibilidad.
- En algunos casos, prueba práctica o periodo de adaptación.
Notas sobre condiciones
Las condiciones específicas dependen del centro de trabajo, turno y experiencia. Los detalles finales se concretan con la empresa durante la selección.
Dudas habituales
- ¿Es imprescindible experiencia? Se valora, pero la actitud y el compromiso pesan mucho.
- ¿Hay formación? Sí, se facilita una incorporación guiada con procedimientos claros.
- ¿Existe posibilidad de mejorar? Sí, el rendimiento abre vías de progresión.
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