Descripción del puesto:
¿Tienes experiencia como Executive Assistant y buscas un nuevo reto profesional? Estamos buscando un/a Executive Assistant altamente organizado/a y proactivo/a para apoyar a nuestro equipo de dirección en Valladolid. Si tienes habilidades de gestión, comunicación efectiva y capacidad para coordinar múltiples tareas, esta es tu oportunidad de crecer en un entorno dinámico.
Responsabilidades:
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Soporte ejecutivo: Gestionar la agenda del equipo directivo, organizando reuniones, viajes y eventos.
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Comunicación interna y externa: Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos, clientes y proveedores.
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Organización y gestión de documentación: Mantener archivos organizados, preparar informes y presentaciones.
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Gestión de proyectos: Coordinar proyectos de forma eficiente, asegurando que se cumplan plazos y objetivos.
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Tareas administrativas generales: Filtrar llamadas, correos electrónicos y correspondencia, además de realizar otras tareas administrativas según sea necesario.
Requisitos:
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Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar, preferiblemente en un entorno corporativo.
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Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas a la vez.
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Conocimientos avanzados de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
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Habilidades de comunicación verbal y escrita excepcionales.
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Inglés fluido (valorado, si es necesario para el puesto).
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Capacidad para trabajar bajo presión y con autonomía.
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Formación en Administración, Empresariales, Secretariado Ejecutivo o afines.
Ofrecemos:
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Contrato a jornada completa con salario competitivo.
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Un entorno de trabajo dinámico y profesional.
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Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
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Beneficios adicionales y excelente ambiente de trabajo.
Ubicación: Valladolid
Tipo de industria: Administración / Gestión Ejecutiva
Categoría: Asistencia Ejecutiva
Nivel: Empleado/a
Vacantes: 1
Salario: A negociar
Si eres una persona organizada, con experiencia en apoyo ejecutivo y deseas dar el siguiente paso en tu carrera, ¡esperamos tu CV!
Con la etiqueta: Executive Assistant
Guía para candidatos — Área: Administración, Finanzas y Contabilidad
Tu impacto en el día a día en Administración, Finanzas y Contabilidad
Este puesto aporta estabilidad operativa al equipo. La jornada combina tareas planificadas con otras de respuesta ágil, por lo que la priorización y el criterio profesional marcan la diferencia.
- Cumplir plazos y estándares de calidad establecidos.
- Coordinarte con el equipo para resolver incidencias con rapidez.
- Aplicar procedimientos de trabajo seguros y verificables.
- Registrar avances para facilitar el control y la mejora continua.
- Ofrecer una atención correcta a usuarios y compañeros.
Responsabilidades clave
- Ejecutar las tareas asignadas con orden y precisión.
- Mantener el área y las herramientas en condiciones óptimas.
- Reportar datos relevantes y proponer pequeñas mejoras.
- Velar por la seguridad y el cumplimiento normativo.
Entorno y herramientas
Trabajarás con protocolos definidos y herramientas adaptadas al puesto. Habrá una fase de acogida para que te ubiques rápido y puedas rendir con confianza.
Requisitos valorados
- Organización personal y constancia.
- Comunicación práctica y compañerismo.
- Capacidad para seguir procesos y aportar orden.
- Disponibilidad según el horario previsto.
Tip para tu candidatura: adapta tu CV a la oferta y destaca tareas que ya dominas. Añade logros medibles y certificaciones recientes.
Crecimiento y aprendizaje
Según desempeño y necesidades del equipo, podrás ampliar funciones y asumir más responsabilidad con apoyo del responsable directo.
Proceso de contratación
- Revisión de candidaturas y preselección.
- Entrevista breve para validar encaje y disponibilidad.
- En algunos casos, prueba práctica o periodo de adaptación.
Notas sobre condiciones
Las condiciones específicas dependen del centro de trabajo, turno y experiencia. Los detalles finales se concretan con la empresa durante la selección.
Dudas habituales
- ¿Es imprescindible experiencia? Se valora, pero la actitud y el compromiso pesan mucho.
- ¿Hay formación? Sí, se facilita una incorporación guiada con procedimientos claros.
- ¿Existe posibilidad de mejorar? Sí, el rendimiento abre vías de progresión.
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