Requisitos mínimos
Alto dominio del inglés (Nivel C1/C2) preferiblemente acreditado, es la herramienta de trabajo diaria (se realizará prueba de nivel)
·Ciclo formativo superior o Titulación universitaria.
·Experiencia de al menos 1 año, realizando tareas administrativas y de gestión relacionados con registros, consultas, preparación de documentación, archivo y gestión de bases de datos.
·Excelente manejo de herramientas informáticas de gestión y ofimática.
·Deseable experiencia en Despacho de Abogados, Notarías o similares.
·Se valorará conocimiento del idioma alemán
·Con muchas ganas de trabajar en un entorno exigente e internacional.
Competencias
·Capacidad Organizativa
·Orientación al detalle
·Proactividad e iniciativa
·Capacidad de resolución
·Trabajo en equipo
·Orientación al cliente
·Tolerancia a la frustración
Descripción
Necesitamos incorporar un/a RECEPCIONISTA con alto nivel de inglés (C1/C2).
En dependencia de tu responsable, formarás parte de un equipo donde tu misión será gestionar documentación, atención telefónica, preparación de archivos, gestión de bases de datos, etc
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Guía para candidatos — Área: Recepción — Zona: Lleida
Tu impacto en el día a día en Recepción
Este puesto aporta estabilidad operativa al equipo. La jornada combina tareas planificadas con otras de respuesta ágil, por lo que la priorización y el criterio profesional marcan la diferencia.
- Cumplir plazos y estándares de calidad establecidos.
- Coordinarte con el equipo para resolver incidencias con rapidez.
- Aplicar procedimientos de trabajo seguros y verificables.
- Registrar avances para facilitar el control y la mejora continua.
- Ofrecer una atención correcta a usuarios y compañeros.
Responsabilidades clave
- Ejecutar las tareas asignadas con orden y precisión.
- Mantener el área y las herramientas en condiciones óptimas.
- Reportar datos relevantes y proponer pequeñas mejoras.
- Velar por la seguridad y el cumplimiento normativo.
Entorno y herramientas
Trabajarás con protocolos definidos y herramientas adaptadas al puesto. Habrá una fase de acogida para que te ubiques rápido y puedas rendir con confianza.
Requisitos valorados
- Organización personal y constancia.
- Comunicación práctica y compañerismo.
- Capacidad para seguir procesos y aportar orden.
- Disponibilidad según el horario previsto en Lleida.
Tip para tu candidatura: adapta tu CV a la oferta y destaca tareas que ya dominas. Añade logros medibles y certificaciones recientes.
Crecimiento y aprendizaje
Según desempeño y necesidades del equipo, podrás ampliar funciones y asumir más responsabilidad con apoyo del responsable directo.
Proceso de contratación
- Revisión de candidaturas y preselección.
- Entrevista breve para validar encaje y disponibilidad.
- En algunos casos, prueba práctica o periodo de adaptación.
Notas sobre condiciones
Las condiciones específicas dependen del centro de trabajo, turno y experiencia. Los detalles finales se concretan con la empresa durante la selección.
Dudas habituales
- ¿Es imprescindible experiencia? Se valora, pero la actitud y el compromiso pesan mucho.
- ¿Hay formación? Sí, se facilita una incorporación guiada con procedimientos claros.
- ¿Existe posibilidad de mejorar? Sí, el rendimiento abre vías de progresión.
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