Resumen:
Estamos en la búsqueda de un/a recepcionista para unirse a nuestro equipo en un prestigioso bufete de abogados ubicado en Burgos. La persona seleccionada será responsable de gestionar la recepción, atender las llamadas y coordinar las citas, contribuyendo a la organización y eficiencia diaria del bufete. Si tienes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle, esta es una excelente oportunidad para desarrollarte en el ámbito legal.
Responsabilidades:
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Atender y dirigir las llamadas telefónicas entrantes, proporcionando información básica y redirigiendo a los abogados según sea necesario.
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Gestionar la agenda de citas y reuniones del bufete, asegurando que los horarios se mantengan organizados y eficientes.
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Recibir a los clientes y visitantes, asegurándote de que tengan una experiencia profesional y acogedora.
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Realizar tareas administrativas generales como la organización de documentos, archivo de expedientes y gestión de correos electrónicos.
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Coordinar la recepción de documentos legales y garantizar que se distribuyan adecuadamente.
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Colaborar con los abogados en la preparación de citas, reuniones y audiencias.
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Gestionar y mantener actualizado el sistema de archivos, tanto físico como digital.
Requisitos:
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Experiencia previa en un puesto de recepción o atención al cliente, preferiblemente en el sector legal o similar.
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Conocimientos básicos de terminología legal y procedimientos administrativos.
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Habilidades de comunicación verbal y escrita claras y profesionales.
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Buen manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión de agenda.
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Actitud proactiva, organizada y con capacidad para trabajar bajo presión.
Ofrecemos:
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Un ambiente profesional y dinámico dentro de un reconocido bufete de abogados.
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Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en el ámbito legal.
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Un equipo comprometido y un entorno de trabajo colaborativo.
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Guía para candidatos — Área: Recepción
Tu impacto en el día a día en Recepción
Este puesto aporta estabilidad operativa al equipo. La jornada combina tareas planificadas con otras de respuesta ágil, por lo que la priorización y el criterio profesional marcan la diferencia.
- Cumplir plazos y estándares de calidad establecidos.
- Coordinarte con el equipo para resolver incidencias con rapidez.
- Aplicar procedimientos de trabajo seguros y verificables.
- Registrar avances para facilitar el control y la mejora continua.
- Ofrecer una atención correcta a usuarios y compañeros.
Responsabilidades clave
- Ejecutar las tareas asignadas con orden y precisión.
- Mantener el área y las herramientas en condiciones óptimas.
- Reportar datos relevantes y proponer pequeñas mejoras.
- Velar por la seguridad y el cumplimiento normativo.
Entorno y herramientas
Trabajarás con protocolos definidos y herramientas adaptadas al puesto. Habrá una fase de acogida para que te ubiques rápido y puedas rendir con confianza.
Requisitos valorados
- Organización personal y constancia.
- Comunicación práctica y compañerismo.
- Capacidad para seguir procesos y aportar orden.
- Disponibilidad según el horario previsto.
Tip para tu candidatura: adapta tu CV a la oferta y destaca tareas que ya dominas. Añade logros medibles y certificaciones recientes.
Crecimiento y aprendizaje
Según desempeño y necesidades del equipo, podrás ampliar funciones y asumir más responsabilidad con apoyo del responsable directo.
Proceso de contratación
- Revisión de candidaturas y preselección.
- Entrevista breve para validar encaje y disponibilidad.
- En algunos casos, prueba práctica o periodo de adaptación.
Notas sobre condiciones
Las condiciones específicas dependen del centro de trabajo, turno y experiencia. Los detalles finales se concretan con la empresa durante la selección.
Dudas habituales
- ¿Es imprescindible experiencia? Se valora, pero la actitud y el compromiso pesan mucho.
- ¿Hay formación? Sí, se facilita una incorporación guiada con procedimientos claros.
- ¿Existe posibilidad de mejorar? Sí, el rendimiento abre vías de progresión.
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