Seleccionamos Recepcionista con experiencia y formación acorde al puesto para formar parte de una Gran Empresa de ámbito nacional, dedicada a la promoción y desarrollo inmobiliario. El contrato será de larga duración.
Funciones:
– Recepción de llamadas y atención telefónica.
– Atención de visitas y gestión de salas.
– Gestión de valija, mensajería y correo.
– Gestión y control de burofaxes y correo certificado.
– Gestión de realización de pedidos y control material oficina y office.
– Gestión del archivo en soporte convencional e informático, gestión de archivo con empresa externa.
– Gestión de agendas y viajes, notas de gastos, etc…
– Gestiones varias en Ayuntamientos, o diferentes instituciones, gestorías, notarías, etc…
– Organización de reuniones y preparación de documentación, presentaciones y preparación de informes.
– Gestión de facturas y contacto con proveedores
– Introducción y gestión de pedidos en SAP, así como información relativa a promociones.
– Responsable de caja de delegación, reporte de movimientos y arqueo mensual
– Tareas administrativas en general
Guía para candidatos — Área: Recepción — Zona: Ciudad Real
Tu impacto en el día a día en Recepción
Este puesto aporta estabilidad operativa al equipo. La jornada combina tareas planificadas con otras de respuesta ágil, por lo que la priorización y el criterio profesional marcan la diferencia.
- Cumplir plazos y estándares de calidad establecidos.
- Coordinarte con el equipo para resolver incidencias con rapidez.
- Aplicar procedimientos de trabajo seguros y verificables.
- Registrar avances para facilitar el control y la mejora continua.
- Ofrecer una atención correcta a usuarios y compañeros.
Responsabilidades clave
- Ejecutar las tareas asignadas con orden y precisión.
- Mantener el área y las herramientas en condiciones óptimas.
- Reportar datos relevantes y proponer pequeñas mejoras.
- Velar por la seguridad y el cumplimiento normativo.
Entorno y herramientas
Trabajarás con protocolos definidos y herramientas adaptadas al puesto. Habrá una fase de acogida para que te ubiques rápido y puedas rendir con confianza.
Requisitos valorados
- Organización personal y constancia.
- Comunicación práctica y compañerismo.
- Capacidad para seguir procesos y aportar orden.
- Disponibilidad según el horario previsto en Ciudad Real.
Tip para tu candidatura: adapta tu CV a la oferta y destaca tareas que ya dominas. Añade logros medibles y certificaciones recientes.
Crecimiento y aprendizaje
Según desempeño y necesidades del equipo, podrás ampliar funciones y asumir más responsabilidad con apoyo del responsable directo.
Proceso de contratación
- Revisión de candidaturas y preselección.
- Entrevista breve para validar encaje y disponibilidad.
- En algunos casos, prueba práctica o periodo de adaptación.
Notas sobre condiciones
Las condiciones específicas dependen del centro de trabajo, turno y experiencia. Los detalles finales se concretan con la empresa durante la selección.
Dudas habituales
- ¿Es imprescindible experiencia? Se valora, pero la actitud y el compromiso pesan mucho.
- ¿Hay formación? Sí, se facilita una incorporación guiada con procedimientos claros.
- ¿Existe posibilidad de mejorar? Sí, el rendimiento abre vías de progresión.
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