¿Te gustaría trabajar de forma estable, en una empresa del sector servicios legales realizando funciones de recepción? Necesitamos incorporar a un/a Recepcionista para trabajar en nuestra recepción de la oficina.
Tus funciones serán:
Recibir, informar y guiar a los visitantes, empleados y proveedores de manera profesional.
Responsabilizarse de las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes entrantes y salientes.
Responder a solicitudes de información sobre la empresa u organización en persona, por vía telefónica o por correo electrónico.
Ocuparse del calendario de citas y de reservas de salas de reuniones.
Archivar y organizar documentos (correos electrónicos, facturas, recibos, reportes, entre otros) tanto físico como en formato digital.
Mantener el área de recepción limpia y ordenada en todo momento.
Llevar a cabo tareas de apoyo administrativo.
Te ofreceremos un contrato indefinido, horario de 40 horas semanales, salario de 16000 B/A, formación, retribución flexible, medico de empresa, crecimiento y desarrollo profesional, tecnología y comodidad en las instalaciones, ubicación céntrica y con excelente comunicación de transporte, y sobre todo un equipo humano que te facilitará la adaptación desde el primer día con un excelente ambiente de trabajo y profesionalidad.
Guía para candidatos — Área: Recepción — Zona: Segovia
Tu impacto en el día a día en Recepción
Este puesto aporta estabilidad operativa al equipo. La jornada combina tareas planificadas con otras de respuesta ágil, por lo que la priorización y el criterio profesional marcan la diferencia.
- Cumplir plazos y estándares de calidad establecidos.
- Coordinarte con el equipo para resolver incidencias con rapidez.
- Aplicar procedimientos de trabajo seguros y verificables.
- Registrar avances para facilitar el control y la mejora continua.
- Ofrecer una atención correcta a usuarios y compañeros.
Responsabilidades clave
- Ejecutar las tareas asignadas con orden y precisión.
- Mantener el área y las herramientas en condiciones óptimas.
- Reportar datos relevantes y proponer pequeñas mejoras.
- Velar por la seguridad y el cumplimiento normativo.
Entorno y herramientas
Trabajarás con protocolos definidos y herramientas adaptadas al puesto. Habrá una fase de acogida para que te ubiques rápido y puedas rendir con confianza.
Requisitos valorados
- Organización personal y constancia.
- Comunicación práctica y compañerismo.
- Capacidad para seguir procesos y aportar orden.
- Disponibilidad según el horario previsto en Segovia.
Tip para tu candidatura: adapta tu CV a la oferta y destaca tareas que ya dominas. Añade logros medibles y certificaciones recientes.
Crecimiento y aprendizaje
Según desempeño y necesidades del equipo, podrás ampliar funciones y asumir más responsabilidad con apoyo del responsable directo.
Proceso de contratación
- Revisión de candidaturas y preselección.
- Entrevista breve para validar encaje y disponibilidad.
- En algunos casos, prueba práctica o periodo de adaptación.
Notas sobre condiciones
Las condiciones específicas dependen del centro de trabajo, turno y experiencia. Los detalles finales se concretan con la empresa durante la selección.
Dudas habituales
- ¿Es imprescindible experiencia? Se valora, pero la actitud y el compromiso pesan mucho.
- ¿Hay formación? Sí, se facilita una incorporación guiada con procedimientos claros.
- ¿Existe posibilidad de mejorar? Sí, el rendimiento abre vías de progresión.
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