The receptionist has the unique responsibility of making a good first impression, which can impact the success of the company for a long time.
The Receptionist is responsible for providing secretarial, clerical and administrative support in order to ensure that the activity of the company is performed in an effective and efficient manner.
Responsibilities
– Provide office support services in order to ensure efficiency and effectiveness within the Company
– Receive, direct and relay telephone messages and fax messages
– Pick up and deliver the mail
– Maintain the HR filing system
– Assist in the planning and preparation of meetings, conferences and conference telephone calls
– Maintain an adequate inventory of office supplies
– Provide word-processing and secretarial support
– Organize travels and maintain travels expenses
– Keep weekly and monthly track of expenses
– Give support to other departments (administration, HR, accounts, …) on administrative tasks
Main Activities
– Answer all incoming calls and handle caller’s inquiries whenever possible
– Re-direct calls as appropriate and take adequate messages when required
– Greet all visitors and the office personnel to the building in a friendly and a sincere manner
– Assist and/or direct all visitors, including vendors, clients, job candidates and customers
– Ensure completion of paperwork, sign-in and security procedures
– Fill a minor security role by monitoring access to the building by visitors
– Perform clerical duties in order to maintain company facilities
– Develop and maintain a current and accurate filing system
– Monitor the use of supplies and equipment
– Coordinate the repair and maintenance of office equipment
Our offer
– Salary: 9.000 gross/year
– Part time shift: 20 hrs/week, Monday to Friday 13:00-17:00
– Real possibility to grow within the company
– International working environment
Guía para candidatos — Área: Recepción — Zona: - Extranjero
Tu impacto en el día a día en Recepción
Este puesto aporta estabilidad operativa al equipo. La jornada combina tareas planificadas con otras de respuesta ágil, por lo que la priorización y el criterio profesional marcan la diferencia.
- Cumplir plazos y estándares de calidad establecidos.
- Coordinarte con el equipo para resolver incidencias con rapidez.
- Aplicar procedimientos de trabajo seguros y verificables.
- Registrar avances para facilitar el control y la mejora continua.
- Ofrecer una atención correcta a usuarios y compañeros.
Responsabilidades clave
- Ejecutar las tareas asignadas con orden y precisión.
- Mantener el área y las herramientas en condiciones óptimas.
- Reportar datos relevantes y proponer pequeñas mejoras.
- Velar por la seguridad y el cumplimiento normativo.
Entorno y herramientas
Trabajarás con protocolos definidos y herramientas adaptadas al puesto. Habrá una fase de acogida para que te ubiques rápido y puedas rendir con confianza.
Requisitos valorados
- Organización personal y constancia.
- Comunicación práctica y compañerismo.
- Capacidad para seguir procesos y aportar orden.
- Disponibilidad según el horario previsto en - Extranjero.
Tip para tu candidatura: adapta tu CV a la oferta y destaca tareas que ya dominas. Añade logros medibles y certificaciones recientes.
Crecimiento y aprendizaje
Según desempeño y necesidades del equipo, podrás ampliar funciones y asumir más responsabilidad con apoyo del responsable directo.
Proceso de contratación
- Revisión de candidaturas y preselección.
- Entrevista breve para validar encaje y disponibilidad.
- En algunos casos, prueba práctica o periodo de adaptación.
Notas sobre condiciones
Las condiciones específicas dependen del centro de trabajo, turno y experiencia. Los detalles finales se concretan con la empresa durante la selección.
Dudas habituales
- ¿Es imprescindible experiencia? Se valora, pero la actitud y el compromiso pesan mucho.
- ¿Hay formación? Sí, se facilita una incorporación guiada con procedimientos claros.
- ¿Existe posibilidad de mejorar? Sí, el rendimiento abre vías de progresión.
Ver más ofertas en Tur-Job
