Importante empresa de ámbito nacional selecciona una posición de Secretaria de Dirección para apoyar a la Dirección en labores administrativas y de gestión.
· Ofrecer apoyo continuo en las taras y funciones propias del Departamento.
· Preparar y presentar información relevante para la Dirección de manera clara y oportuna.
· Gestionar y trasmitir información relevante a los Departamentos oportunos.
· Coordinar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes
· Atender las visitas programadas por la Dirección Ejecutiva.
· Organizar reuniones de la Dirección, mantener actualizado los expedientes de los Directores y el archivo de los mismos.
· Organizar y llevar actualizada las agendas de la Dirección.
· Controlar y supervisar de correspondencia enviada y recibida por la Dirección Ejecutiva, Asesores y Gerencias.
· Controlar la documentación para la firma del director o superior.
· Gestionar, controlar y justificar los gastos de la Dirección.
· Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones, gestión de visas y pasaportes.
Guía para candidatos — Área: Administración, Finanzas y Contabilidad — Zona: Palencia
Tu impacto en el día a día en Administración, Finanzas y Contabilidad
Este puesto aporta estabilidad operativa al equipo. La jornada combina tareas planificadas con otras de respuesta ágil, por lo que la priorización y el criterio profesional marcan la diferencia.
- Cumplir plazos y estándares de calidad establecidos.
- Coordinarte con el equipo para resolver incidencias con rapidez.
- Aplicar procedimientos de trabajo seguros y verificables.
- Registrar avances para facilitar el control y la mejora continua.
- Ofrecer una atención correcta a usuarios y compañeros.
Responsabilidades clave
- Ejecutar las tareas asignadas con orden y precisión.
- Mantener el área y las herramientas en condiciones óptimas.
- Reportar datos relevantes y proponer pequeñas mejoras.
- Velar por la seguridad y el cumplimiento normativo.
Entorno y herramientas
Trabajarás con protocolos definidos y herramientas adaptadas al puesto. Habrá una fase de acogida para que te ubiques rápido y puedas rendir con confianza.
Requisitos valorados
- Organización personal y constancia.
- Comunicación práctica y compañerismo.
- Capacidad para seguir procesos y aportar orden.
- Disponibilidad según el horario previsto en Palencia.
Tip para tu candidatura: adapta tu CV a la oferta y destaca tareas que ya dominas. Añade logros medibles y certificaciones recientes.
Crecimiento y aprendizaje
Según desempeño y necesidades del equipo, podrás ampliar funciones y asumir más responsabilidad con apoyo del responsable directo.
Proceso de contratación
- Revisión de candidaturas y preselección.
- Entrevista breve para validar encaje y disponibilidad.
- En algunos casos, prueba práctica o periodo de adaptación.
Notas sobre condiciones
Las condiciones específicas dependen del centro de trabajo, turno y experiencia. Los detalles finales se concretan con la empresa durante la selección.
Dudas habituales
- ¿Es imprescindible experiencia? Se valora, pero la actitud y el compromiso pesan mucho.
- ¿Hay formación? Sí, se facilita una incorporación guiada con procedimientos claros.
- ¿Existe posibilidad de mejorar? Sí, el rendimiento abre vías de progresión.
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